Weihnachtsfeier für die Firma planen

Ideen und Tipps zur Organisation der Firmenweihnachtsfeier

Nicht mehr lange, dann ist schon wieder Weihnachten. Während sich alle Mitarbeiter und Kollegen auf die besinnliche Weihnachtszeit mit leckerem Weihnachtsgebäck, Glühwein und den wohlverdienten Weihnachtsferien einstellen, gilt es für Sie noch ein besonderes Fest zu planen und zu organisieren: Die Weihnachtsfeier. Mit unseren Tipps gelingt es Ihnen mühelos eine gelungene Feier zu planen, von der Ihre Kollegen noch lange schwärmen.

Gut organisiert ist halb gewonnen, am besten starten Sie bereits mit der Planung für die Weihnachtsfeier, wenn alle anderen noch mit dem Kopf in den Sommerferien hängen. Aber auch, wenn Sie dafür schon etwas zu spät sind, ist es nicht schwer, eine gelungene Party zu Weihnachten auf die Beine zu stellen. Wir geben Ihnen nützliche Last Minute Tipps für die Planung mit auf den Weg.

Planen Sie eine Weihnachtsfeier für Ihre Vereinsmitglieder? Kein Problem, mit unserem Ratgeber gelingt Ihnen auch die Planung der Vereinsweihnachtsfeier ganz mühelos.

Legen Sie ein Budget für Ihre Weihnachtsfeier fest und planen Sie die Gästeliste

Die Budgetfestlegung ist wahrscheinlich der wichtigste Planungsschritt auf dem Weg zur gelungenen Weihnachtsfeier. Je nachdem, welcher preisliche Rahmen Ihnen zur Verfügung steht, können die Teilnehmerzahl, Verpflegung und das Rahmenprogramm unterschiedlich üppig ausfallen. Auch die Frage, wo das weihnachtliche Firmenevent stattfinden soll, hängt maßgeblich vom finanziellen Rahmen ab, mit dem Sie planen können.

Behalten Sie bei der Planung immer einen Blick auf den finanziellen Spielraum und planen Sie zur Sicherheit immer einen kleinen Puffer mit ein. Nur zu häufig kommt es zu kurzfristigen Änderungen, unvorhergesehenen Kosten oder Nachberechnungen.

Nachdem das Budget für die Weihnachtsfeier festgelegt ist, können Sie sich an die Planung der Gästeliste machen. Sie haben einen großen finanziellen Spielraum? Dann laden Sie neben den Mitarbeitern und Kollegen bspw. auch deren Familienmitglieder zur Party mit ein. Achten Sie in diesem Fall unbedingt auch auf ein kinder- bzw. familienfreundliches Rahmenprogramm. Auch gute Geschäftskollegen oder wichtige Firmenkunden können zur weihnachtlichen Firmenfeier eingeladen werden, wenn sie auf besondere Art und Weise Danke für die Zusammenarbeit sagen möchten.

Unser Tipp: Lassen Sie sich aber auch von einem kleinen Budget nicht davon abhalten, für Ihre Mitarbeiter und Kollegen eine schöne Betriebsweihnachtsfeier zu planen. Meistens sind es gerade die kleinen und gemütlichen Runden, die als besonders schöne Events in Erinnerung bleiben. Tipps für eine kleine aber feine Weihnachtsfeier finden Sie weiter unten.

Weihnachtsfeier organisieren: Das perfekte Datum finden

Damit Sie für die Suche nach einer geeigneten Location auch ausreichend Zeit haben, sollten Sie frühzeitig ein geeignetes Datum für Ihre Firmenweihnachtsfeier festlegen. Der beste Zeitpunkt für die Feier ist wahrscheinlich der letzte Tag vor der weihnachtlichen Betriebsruhe. Hier sind die meisten Mitarbeiter bereits in Weihnachtsstimmung und freuen sich auf einen entspannten Abend vor den wohlverdienten Weihnachtsferien. Die besten Voraussetzungen also für ein gelungenes Fest mit Kollegen, Freunden und der Familie.

Aber Achtung: Die letzten Tage und Wochen vor Weihnachten sind auch bei allen anderen Firmen die beliebtesten Daten für die Weihnachtsfeier. Sie können sich also darauf einstellen, dass die besten Locations bereits seit dem Sommer ausgebucht sind. Beginnen Sie daher schon frühzeitig mit der Suche nach einem geeigneten Datum.

Bei Unternehmen mit einer überschaubaren Mitarbeiterzahl können Sie zwei oder mehrere mögliche Daten zur Abstimmung stellen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass möglichst viele Mitarbeiter und Kollegen an dem Tag Zeit haben. Stellen Sie sich aber immer darauf ein, dass ggf. kein perfekter Termin für alle gefunden werden kann. Bei größeren Firmen sollten Sie das Datum der Weihnachtsfeier mit der Geschäftsleitung abstimmen und den Mitarbeitern möglichst frühzeitig mitteilen. So kann sich jeder den Termin freihalten.

Weihnachtsfeier planen: Wo soll gefeiert werden?

Bei der Wahl der perfekten Weihnachtsfeier Location haben Sie grundlegend zwei Optionen zwischen denen Sie sich entscheiden sollten. Möchten Sie die Feier in den eigenen Büroräumen oder auf dem Firmengelände stattfinden lassen oder wollen Sie lieber außerhalb feiern?

Zahlreiche Restaurants und Locations bieten mittlerweile Komplettpakete für die Firmenweihnachtsfeier an. Hier wird Ihnen jeder weitere Planungsaufwand abgenommen und Sie können sich entspannt zurücklehnen und die Vorfreude auf eine gelungene Feier genießen. Beachten Sie aber, dass eben diese Komplettpakete heiß begehrt sind und häufig schon lange im Voraus gebucht werden.

Last Minute Tipp: Sind Sie für die besten Weihnachtsfeier Locations schon zu spät dran, könnten Sie in Erwägung ziehen, die gesellige Runde in den eigenen Büroräumen stattfinden zu lassen. Auf diese Weise können Sie am flexibelsten planen und müssen sich allerdings ggf. nach möglichen Catering Anbietern umsehen. Überraschen Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen dann unbedingt mit einer tollen Weihnachtsdeko, die die Büroräume in ein weihnachtliches Ambiente zaubert. So kommen alle in eine weihnachtliche Stimmung und können ausgelassen feiern. Must Haves, mit denen Sie auch aus dem letzten Büroraum ein weihnachtliches Fünkchen zaubern sind Weihnachtsgirlanden, Lichterketten und vielleicht auch der eine oder andere Folienballon mit Weihnachtsmotiven.

Einladung Weihnachtsfeier Firma: Versenden Sie schöne Einladungen zur Weihnachtsfeier

Haben Sie das perfekte Datum für Ihre betriebliche Weihnachtsfeier gefunden, heißt es nun, allen Mitarbeitern Bescheid zu geben und zur Feier einzuladen. Ganz klassisch wird die Einladung zur Weihnachtsfeier in der Firma per E-Mail an alle Mitarbeiter versendet. Damit Sie Ihren Mitarbeitern aber nicht nur eine informativen Dreizeiler ins Postfach schicken, sollten sich Ihre Einladungsemail von den Üblichen E-Mails abheben und im Idealfall Weihnachtsstimmung wecken. In unserem Onlineshop finden Sie tolle digitale Weihnachtskarten, die Sie ganz einfach für die Einladung zu Ihrer Weihnachtsfeier in der Firma umgestalten können.

Sie können die digitalen Vorlagen schon mit wenigen Klicks nach Ihren Wünschen gestalten und erhalten den Downloadlink direkt nach der Bestellung. Sie können die Vorlage dann ganz einfach in Ihre Einladungsemail einfügen und versenden eine E-Mail, die schon beim Öffnen eine ganz besondere Vorfreude auf die Festlichkeit weckt.

Unser Tipp: Sie können die digitale Einladung auch gestalten und dann als Aushang für Ihre Mitarbeiter und Kollegen aufbereiten. Auf diese Weise können Sie auch in sehr großen Firmen sichergehen, dass die Einladung zur Weihnachtsfeier nicht übersehen wird.

Kleine Geschenke für die Weihnachtsfeier vorbereiten

Jetzt, wo das Grundgerüst Ihrer Weihnachtsfeier feststeht, können Sie sich an die Planung der Feinheiten machen. Wie wäre es mit kleinen Weihnachtsgeschenken für Ihre Mitarbeiter und Firmenkollegen? In unserem Onlineshop finden Sie eine große Auswahl an hübschen Geschenkideen, die Sie zudem online personalisieren können. Gestalten Sie die Anhänger von winterlichen Duftkerzen mit einem eigenen Spruch, Ihrem Firmennamen und dem Logo oder überraschen Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen mit kleinen Naschereien wie Mini Nutella oder einem Anzuchtset für einen kleinen Tannenbaum.

Kleine Weihnachtsgeschenke sind zudem eine tolle Idee für die Mitarbeiter, die leider nicht persönlich an der Feier teilnehmen können. Gestalten Sie eine hübsche Weihnachtskarte und packen Sie ein kleines Päckchen, das auf dem Arbeitsplatz des jeweiligen Mitarbeiters wartet oder versenden Sie die weihnachtlichen Grüße inklusive Präsent per Post.

Weihnachtsfeier organisieren: Weitere Ideen für eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier

Sind sie auf der Suche nach Ideen, die Ihre Weihnachtsparty zu einem ganz besonderen Fest werden lassen? Ob eine digitale Weihnachtsfeier, die trotz aller Ferne Nähe schafft, eine DIY-Weihnachtsfeier, bei der jeder etwas Besonderes beisteuert oder eine weihnachtliche Firmenfeier mit sportlich-aktiven Höhepunkten. Wir haben einige zauberhafte Ideen für Sie zusammengetragen.

Virtuelle Weihnachtsfeier Ideen

Wenn uns die vergangenen Jahre eines uns gelehrt haben, dann, dass es manchmal kreativer Ideen bedarf, um Partys wie gewünscht stattfinden zu lassen. Eine dieser Ideen ist das Feiern einer Online Weihnachtsfeier. Sie eignet sich hervorragend, wenn Ihr Team aufgrund von Remote- oder Außendiensttätigkeit weit verstreut wohnt, oder Feiern mit mehreren Personen nicht ohne weiteres stattfinden können.

Mit etwas Vorbereitung und einem ausgefeilten Plan kann die digitale Weihnachtsfeier trotz aller Ferne weihnachtliches Zusammensein und dadurch Nähe in Ihrem Team schaffen.

Überlegen Sie sich für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier ein kleines Programm, das Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen gestalten möchten. Das können bspw. ein gemeinsamer Koch- oder Backnachmittag, online Escape- oder Rätselspiele oder ein digitales Wichteln sein. Virtuelle Weihnachtsfeier Ideen gibt es im Internet zuhauf und garantiert ist auch für Ihr Team eine passende dabei.

Um Ihren Kollegen in eine weihnachtliche Stimmung zu versetzen, können Sie im Vorfeld kleine Care-Pakete versenden. Packen Sie in diese Weihnachtspäckchen leckere Christstollen und kleine Aufmerksamkeiten wie bspw. unsere Duftkerze Vanille mit Korkdeckel und einem weihnachtlichen Anhänger “Weihnachtsbaum" oder ein Mini Nutella Glas mit "Mistelzweig" Aufkleber.

Klein aber fein: DIY-Weihnachtsfeier planen

Diese Idee der Weihnachtsfeier ist perfekt für Firmen mit einer überschaubaren Mitarbeiterzahl und ganz besonders dann, wenn Sie in diesem Jahr zu spät mit der Planung angefangen haben und alle Locations bereits ausgebucht sind. Laden Sie Ihre Kollegen doch einfach zu einer DIY-Weihnachtsfeier, bei der jeder etwas Besonderes beisteuert, ein.

Bitten Sie alle Kollegen, etwas zum Mitbring-Buffet beizusteuern, besorgen Sie einige Flaschen fruchtigen Glühwein und schmeißen Sie am Abend ruhig zum letzten Mal in diesem Jahr den Grill an. Dazu gibt’s Weihnachtslieder und ein gemeinsames Plätzchenbacken und die Weihnachtsstimmung ist perfekt.

Ihre Mitarbeiter und Kollegen können sich auf keinen Nachmittag oder Abend in der Vorweihnachtszeit einigen? Dann laden Sie doch zu einem weihnachtlichen Brunch ein. Schmücken Sie dabei alle gemeinsam einen Weihnachtsbaum und lassen Sie sich Leckereien wie Lebkuchen oder ein leckeres Süppchen schmecken.

Weihnachtsfeier draußen

Die Betriebsweihnachtsfeier in den eigenen Büroräumen oder einem Lokal zu planen ist Ihnen zu langweilig? Dann besuchen Sie mit Ihren Kollegen stattdessen doch einen Weihnachtsmarkt, verabreden sich auf der Eisbahn oder organisieren eine Glühweinwanderung in der Stadt. Auch Eisstockschießen oder eine geführte Fackelwanderung sind beliebte sportliche Aktivitäten zur Weihnachtsfeier. Schauen Sie sich im Internet nach lokalen Anbietern um, etliche bieten Komplettpakete für eine aktive Feier an.

Weihnachtsfeier organisieren Checkliste zum Gratis Download

Damit Sie keinen der wichtigsten Planungsschritte auf dem Weg zum perfekten Firmenevent vergessen können, haben wir Ihnen eine gratis Checkliste für die Weihnachtsfeier erstellt. Sie finden Sie in unseren Freebies und können die Vorlage beliebig oft downloaden und ausdrucken.